Assistant-e facturation à 50%

Geneva, Lausanne
Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Judiciaire", un (e) Assistant-e facturation à 50%
Dans le cadre de ce poste et ce en étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, vous aurez comme missions principales:
  • Assurer la facturation du groupe
  • Editer les factures sur la base de relevés d'heures
  • Vérifier les brouillons de factures
  • Assurer le suivi des demandes des clients en lien avec la facturation
Plus occasionnellement, vous apportez un appui aux autres secrétaires du groupe dans les activités suivantes:
  • Rédaction de correspondances juridiques
  • Gestion des délais et des échéanciers
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Prise de rendez-vous et gestion des téléphones et emails
  • Accueil des clients et des visiteurs
  • Classement des documents et bonne tenue des dossiers et leur archivage
Votre profil:
  • Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent.
  • Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique.
  • Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel.
  • Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1.
  • Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion.
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
  • Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail etc).

    Agences de placement s'abstenir s.v.p.

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CONTACTS

Romaine Jaccard

Head of Human Resources and Administration, Geneva

romaine.jaccard@lenzstaehelin.com

Tel: +41 58 450 70 00