Assistant(e) à 80%

Geneva, Lausanne
Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du Département "Fiscal", un (e) Assistant(e) à 80%
Jours de présence obligatoire: mercredi et vendredi ; autres jours à discuter
Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:
  • Gestion du secrétariat de l'un des Associés de l'Etude ainsi que de ses collaborateurs,
  • Gestion des appels, du courrier ainsi que des agendas respectifs de chacun,
  • Coordination entre les clients et les collaborateurs tant par téléphone que par écrit,
  • Préparation et organisation de réunions et de conférences téléphonique,
  • Organisation de divers voyages et évènements,
  • Mise à jour de la base de donnée CRM,
  • Ouverture et gestion des dossiers,
  • Coordination des activités de classement des documents et de la bonne tenue des dossiers et leur archivage,
  • En étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, suivi de la facturation et des débiteurs.
Votre profil:
  • Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent.
  • Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.
  • Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel.
  • Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1. L'allemand est un atout.
  • Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion.
  • Vous savez faire preuve de dynamisme et vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation.
  • Vous savez être à l'écoute tout en ayant un très bon sens de la communication, dans une logique d'entraide au service d'un travail en équipe.
  • Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité.
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
  • Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail, etc…) à
rh.recrutement@lenzstaehelin.com

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CONTACTS

Romaine Jaccard

Head of Human Resources and Administration, Geneva

romaine.jaccard@lenzstaehelin.com

Tel: +41 58 450 70 00