Assistant(e) de direction à 60%

Geneva, Lausanne
Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%
Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:
  • Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses,
  • Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les réponses et solutions appropriées,
  • Gérer les échéances et le suivi des demandes de la Direction,
  • Organiser des réunions et événements particuliers, incluant les réservations de salles et de repas, les déplacements, hôtels, ordres du jour et minutes éventuelles, etc.
Occasionnellement, vous apportez un appui aux autres secrétaires du groupe dans la gestion des agendas, la prise de téléphones, la gestion du courrier et des dossiers.
Votre profil:
  • Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent.
  • Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique et idéalement de la gestion de projet.
  • Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel.
  • Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1, et faites preuve d'une très bonne communication.
  • Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion.
  • Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité.
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
  • Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail, etc) à
rh.recrutement@lenzstaehelin.com

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CONTACTS

Romaine Jaccard

Head of Human Resources and Administration, Geneva

romaine.jaccard@lenzstaehelin.com

Tel: +41 58 450 70 00