Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois

Geneva, Lausanne
Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e)
Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois
Vos missions:
  • Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant.
  • Vous rédigez des correspondances juridiques.
  • Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciers.
  • Vous gérez les agendas et assurez la prise des téléphones.
  • Vous organisez les rendez-vous, réservations de salles et organisation des déplacements.
  • Vous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivage.
  • En étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, vous éditez les factures sur la base de relevé d'heures.
Votre profil:
  • Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent, éventuellement complété par un diplôme de secrétaire juridique.
  • Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine du secrétariat juridique.
  • Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel.
  • Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de très bonnes connaissances d'anglais, niveau C1.
  • Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion.
  • Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité.
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable.
Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
  • Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail etc.).

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CONTACTS

Romaine Jaccard

Head of Human Resources and Administration, Geneva

romaine.jaccard@lenzstaehelin.com

Tel: +41 58 450 70 00