Politique de confidentialité

1. Introduction

Lenz & Staehelin attache une grande importance à votre vie privée ainsi qu’à la confidentialité de vos données. La présente Politique de confidentialité témoigne de notre engagement à préserver votre vie privée et à garantir la confidentialité de vos données personnelles (« Données personnelles ») lorsque vous avez recours à nos services professionnels (« Services »), que vous naviguez sur notre site Internet ou que vous communiquez avec nous.

Lorsque vous avez recours à nos Services et/ou que vous communiquez avec nous via le formulaire de contact disponible sur notre site Internet, par courrier électronique ou par le biais d’autres canaux et/ou accédez à notre site Internet ou à d’autres contenus que nous mettons à disposition, vous consentez à la présente Politique de confidentialité. Dans le cas où vous ne consentiriez pas à tout ou partie de la présente Politique de confidentialité, vous devez nous en informer et cesser d’utiliser nos Services et/ou notre site Internet ou tout autre contenu. En pareil cas de figure, nous ne serons alors plus en mesure de continuer à vous fournir nos Services.

Au sens du droit applicable en matière de protection des données, nous agissons en qualité de responsable du traitement. 

2. Données personnelles que nous traitons

Nous traitons les Données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez nos Services ou communiquez avec nous. Ceci comprend notamment vos nom, adresse de messagerie électronique et postale, numéro de téléphone, préférence en matière de langue de communication, fonction professionnelle, affiliations professionnelles, domaine d’activité, et le contenu de vos communications.

Les Données personnelles peuvent vous concerner ainsi que vos employés et mandataires. Il vous incombe de vous assurer que les Données personnelles qui nous sont communiquées sont exactes et que les personnes concernées auxquelles ces Données personnelles se rapportent ont été dûment informées du traitement de leurs Données personnelles par nos soins et ont consenti à un tel traitement chaque fois que ce consentement est requis.

Dans certains cas, les Données personnelles seront complétées par des informations reçues de tiers ou extraites de sources publiques (p. ex. l’information professionnelle figurant des sites Internet d’entreprises) dans le but de nous permettre de fournir nos Services et de communiquer avec vous efficacement.

3. Finalités du traitement de vos Données personnelles

Nous utilisons les Données personnelles dans le but de fournir nos Services, de gérer notre relation avec vous, de gérer la sécurité et les risques, de nous conformer aux lois et règlements applicables, ainsi que de communiquer avec vous, y compris pour vous envoyer des bulletins d’information et vous inviter à des événements, des programmes de formation ou des conférences, pour mettre à jour notre liste de contacts et/ou pour vous fournir d’autres informations que vous pourriez nous demander.

Si vous postulez à un poste chez Lenz & Staehelin, nous traitons les Données personnelles aux fins d’évaluer votre candidature, de mener à bien la procédure de recrutement et, le cas échéant, de préparer et de conclure un contrat de travail.

Nous ne vous soumettons pas à un profilage à haut risque ni à une prise de décision individuelle automatisée.

4. Conservation de vos Données personnelles

Nous conservons généralement les Données personnelles aussi longtemps que nécessaire au regard de nos finalités de traitement, des durées légales de conservation ou de nos intérêts légitimes, en particulier à des fins de documentation et de preuve, ou si la conservation est techniquement requise (par exemple lors de sauvegardes). À défaut de motifs de conservation précités, nous supprimons généralement les Données personnelles conformément à nos processus ordinaires.

5. Cookies

Les témoins de connexion, dits « cookies », sont de petits fichiers texte qui sont téléchargés sur votre appareil lorsque vous naviguez sur le site Internet de Lenz & Staehelin ou ouvrez nos communications électroniques commerciales (p. ex. bulletins d’actualités ou invitations à des événements ou webinaires). Les cookies (y compris les cookies tiers tels que Google Analytics) sont utilisés pour améliorer notre offre digitale et analyser le comportement des utilisateurs à des fins statistiques et marketing.

Dans ce contexte, les informations relatives à l’utilisation de notre site Internet (p. ex. durée des sessions, popularité du contenu, types de navigateurs et d’appareils, pages de provenance) ainsi que les interactions avec les e-mails (p. ex. taux d’ouverture et de clics) peuvent être collectées.

Afin d’analyser l’utilisation de notre site Internet de manière respectueuse de la vie privée, nous utilisons la plateforme d’analyse Matomo. Cependant, des prestataires de services tiers tels que Google peuvent suivre votre utilisation de notre site Internet, combiner ces informations à des données provenant d’autres sites Internet que vous avez visités et utiliser ces informations combinées à leurs propres fins. Si vous avez ouvert un compte auprès de ces prestataires de services, ils peuvent être en mesure de vous identifier. Dans de tels cas, leur traitement des Données personnelles sera régi par leurs propres politiques de confidentialité.

Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour supprimer et bloquer les cookies. Pour désactiver Google Analytics, vous pouvez également télécharger et installer le module complémentaire de navigateur Google.

6. Nos fondements pour le traitement de vos Données personnelles

Le traitement des Données personnelles aux fins décrites dans ce document est fondé, si et dans la mesure requise, sur un ou plusieurs des fondements suivants: (a) votre consentement à la présente Politique de confidentialité, (b) nos intérêts légitimes à communiquer avec vous, en tant que contact professionnel, à propos de nos activités, de nos événements et/ou de la fourniture de nos Services ou l’exécution d’un contrat, (c) l’exécution d’un contrat, ou (d) tout autre fondement légal pour le traitement des Données personnelles conformément aux lois et règlementations applicables.

7. Protection de vos Données personnelles

Les Données personnelles ne seront utilisées que par nous et nos prestataires technologiques (qui sont tenus de protéger les Données personnelles dans la même mesure que nous). Nous limitons l’utilisation et l’accès aux Données personnelles à ceux qui en ont un besoin absolu pour vous fournir nos Services ou accéder à notre site Internet et/ou communiquer avec vous.

Lorsque nous traitons des Données personnelles dans le cadre d’un mandat, nous les traitons conformément à vos instructions. Dans certains cas et en fonction de la nature de nos Services et des instructions reçues, les Données personnelles peuvent être divulguées à des tiers, tels que des cabinets juridiques externes, des experts, des contreparties (contractuelles), des autorités et des tribunaux en Suisse ainsi qu’à l’étranger, y compris dans des pays où un niveau adéquat de protection des données n’est pas garanti.

Nous ne vendons ni ne transférons les Données personnelles à des tiers, sauf avec votre consentement préalable ou si nous y sommes tenus de par la loi ou réglementation applicable.

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver en continu la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des Données personnelles. Nous révisons régulièrement nos politiques et procédures de sécurité pour nous assurer que nos systèmes soient sûrs et protégés. De même, nous veillons au respect de toutes les lois applicables en matière de protection des données et de sécurité.

8. Vos droits

Nous vous reconnaissons tous les droits dont vous êtes titulaire selon le droit applicable en matière de protection des données. Dans les limites du droit impératif, vous avez le droit d’être informé(e) par nos soins de tout traitement de vos Données personnelles, et de vérifier l’exactitude de vos Données personnelles. Si vos Données personnelles sont erronées ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données soient rectifiées ou complétées. Dans la mesure où le droit applicable le permet, vous pouvez exiger la suppression de vos Données personnelles ou une limitation temporaire du traitement dans certains cas et vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données personnelles, auquel cas il se peut que nous ne soyons pas en mesure de fournir les Services concernés.

9. Contact

Pour toute question ou si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos Données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse dataprotection@lenzstaehelin.com ou via le formulaire de contact disponible sur notre site Internet.