Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Lenz & Staehelin legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Personendaten“) sicherstellen, wenn Sie unsere juristischen Dienstleistungen („Dienstleistungen“) in Anspruch nehmen, unsere Website nutzen oder anderweitig mit uns kommunizieren.

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen, dem Besuch unserer Website und/oder der Kontaktaufnahme über Formulare, E-Mail und/oder andere Kanäle erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Sollten Sie mit Teilen dieser Erklärung nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, uns entsprechend zu informieren und von der weiteren Nutzung unserer Dienstleistungen oder Online-Angebote abzusehen. In einem solchen Fall sind wir nicht in der Lage, weitere Dienstleistungen zu erbringen.

Im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze gelten wir als Verantwortlicher.

2. Bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen oder der Kommunikation mit uns zur Verfügung stellen. Dazu gehören unter anderem Ihr Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, bevorzugte Sprache, Berufsbezeichnung, geschäftliche Zugehörigkeiten, Tätigkeitsbereich sowie Inhalte der Kommunikation.

Die Personendaten können sich sowohl auf Sie als auch auf Ihre Mitarbeitenden oder Vertretende beziehen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die übermittelten Personendaten korrekt sind, die betroffenen Personen über die Bearbeitung durch uns informiert wurden und – soweit erforderlich – ihre Zustimmung dazu erteilt haben.

Gegebenenfalls ergänzen wir Ihre Angaben durch öffentlich zugängliche Informationen oder von Dritten erhaltene Daten (z.B. berufliche Informationen auf Firmenwebsites), um die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Kommunikation mit Ihnen effizient zu gestalten.

3. Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen, der Mandatsführung, zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen, zur Wahrung der Sicherheit, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie zur Kommunikation mit Ihnen – einschliesslich des Versands von Newslettern, Veranstaltungseinladungen und Fachinformationen.

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren bearbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Durchführung des Auswahlverfahrens und gegebenenfalls zur Vorbereitung und Abwicklung eines Anstellungsverhältnisses.

Wir unterziehen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder risikobehaftetem Profiling.

4. Datenaufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung der Bearbeitungszwecke, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, berechtigter Interessen (insbesondere zu Beweis- und Dokumentationszwecken) oder aus technischen Gründen (z.B. Sicherungskopien) erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung gemäss unseren internen Prozessen.

5. Cookies

Beim Besuch unserer Website oder dem Öffnen marketingbezogener E-Mails (z.B. Einladungen oder Newsletter) können Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese kleinen Textdateien – einschliesslich solcher von Drittanbietern wie Google Analytics – dienen der Verbesserung unseres Online-Angebots sowie der Auswertung von Nutzerverhalten zu statistischen Zwecken und Marketingzwecken.

Dabei können Informationen über die Nutzung unserer Website (z.B. Sitzungsdauer, Inhaltspopularität, Geräte- und Browsertyp, Herkunftsseiten) sowie zur Interaktion mit E-Mails (z.B. Öffnungs- und Klickraten) erhoben werden.

Um die Nutzung unserer Website datenschutzfreundlich zu analysieren, verwenden wir die Analyseplattform Matomo. Dennoch können Drittanbieter wie Google diese Informationen mit anderen Websites verknüpfen, die Sie ebenfalls besucht haben, und daraus Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen. Die Bearbeitung durch solche Drittanbieter erfolgt gemäss deren eigener Datenschutzerklärung.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen jederzeit anpassen, um Cookies zu blockieren oder zu löschen. Zur Deaktivierung von Google Analytics können Sie zudem das Browser-Add-on von Google installieren.

6. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung von Personendaten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken stützt sich – sofern und soweit erforderlich – auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen: (a) Ihre Einwilligung zur vorliegenden Datenschutzerklärung, (b) unsere berechtigten Interessen an der Kommunikation mit Ihnen als Geschäftskontakt oder der Mandatsführung, (c) die Erfüllung eines Vertrags oder (d) andere gesetzlich vorgesehene Bearbeitungsgrundlagen.

7. Schutz Ihrer Personendaten

Personendaten werden ausschliesslich durch uns sowie durch von uns beauftragte Technologieanbieter bearbeitet, die vertraglich zur Einhaltung der gleichen datenschutzrechtlichen Standards verpflichtet sind. Der Zugriff erfolgt nur durch berechtigte Personen, die diesen für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder der Kommunikation benötigen.

Verarbeiten wir Personendaten im Rahmen eines Mandats, erfolgt die Verarbeitung gemäss Ihren Weisungen. Abhängig von der Art unserer Dienstleistungen und den erhaltenen Anweisungen kann es erforderlich sein, Personendaten an Dritte, dazu gehören Korrespondenzanwälte, Experten, Gegenparteien, Behörden oder Gerichte im In- und Ausland, auch in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau, weiterzugeben.

Wir verkaufen Personendaten nicht und geben sie auch nicht anderweitig an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben zuvor ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich oder regulatorisch dazu verpflichtet.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmässig überprüft unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze.

8. Ihre Rechte

Wir gewähren Ihnen alle Rechte, die Ihnen unter anwendbarem Datenschutzrecht zustehen. Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – das Recht, Auskunft über die von uns über Sie bearbeiteten Personendaten zu verlangen und deren Richtigkeit zu überprüfen. Soweit nach geltendem Recht zulässig, können Sie in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer Personendaten oder eine vorübergehende Einschränkung der Bearbeitung verlangen. Zudem können Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen; in solchen Fällen sind wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage, die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen.

9. Kontakt

Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an dataprotection@clutterlenzstaehelin.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular auf der Website.