Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 01.07.2026

1. Einleitung

Lenz & Staehelin legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten («Personendaten») sicherstellen, wenn Sie unsere juristischen Dienstleistungen («Dienstleistungen») in Anspruch nehmen, unsere Website nutzen oder anderweitig mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns mit Dienstleistungen beauftragen und/oder mit uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder über andere Kanäle kommunizieren und/oder auf unsere Website oder andere von uns bereitgestellte Inhalte zugreifen, nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung und den anwendbaren Datenschutzgesetzen bearbeitet werden können. Sollten Sie mit Teilen dieser Erklärung nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, uns entsprechend zu informieren und von der weiteren Nutzung unserer Dienstleistungen oder Online-Angebote abzusehen. In einem solchen Fall sind wir nicht in der Lage, weitere Dienstleistungen zu erbringen.

Im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze gelten wir als Verantwortlicher.

2. Bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen oder der Kommunikation mit uns zur Verfügung stellen. Dazu gehören unter anderem Ihr Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, bevorzugte Sprache, Berufsbezeichnung, geschäftliche Zugehörigkeiten, Tätigkeitsbereich sowie weitere in Ihrer Kommunikation mit uns enthaltene Informationen, Informationen im Zusammenhang mit Rechtsangelegenheiten oder Mandaten, für die wir Dienstleistungen erbringen. Je nach Art unserer Dienstleistungen und Ihrer Interaktionen mit uns kann dies auch Identifikations- und Sorgfaltsprüfungsangaben umfassen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie technische Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website.

Die Personendaten können sich sowohl auf Sie als auch auf andere mit Ihnen verbundene oder an einer Rechtsangelegenheit beteiligte Personen beziehen wie beispielsweise Ihre Mitarbeitenden, Vertreter, Gegenparteien oder Beauftragten. Sie sind dafür verantwortlich, dass die übermittelten Personendaten korrekt sind, die betroffenen Personen über die Bearbeitung durch uns informiert wurden und – soweit erforderlich – ihre Zustimmung dazu erteilt haben.

Gegebenenfalls ergänzen wir Ihre Angaben durch öffentlich zugängliche Informationen oder von Dritten erhaltene Daten (z.B. berufliche Informationen auf Firmenwebsites), um die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Kommunikation mit Ihnen effizient zu gestalten.

3. Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen, der Mandatsführung, zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen, zur Wahrung der Sicherheit und des Risikomanagements, zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten sowie zur Kommunikation mit Ihnen – einschliesslich des Versands von Newslettern und Einladungen zu Veranstaltungen, Schulungen oder Vorträgen, der Führung unserer Kontaktliste und/oder der Bereitstellung weiterer von Ihnen angeforderter Informationen. Insbesondere können Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet werden: zur Kommunikation mit Klienten, Gegenparteien, Gerichten, Behörden und anderen an Rechtsangelegenheiten beteiligten Personen, zur Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen vor der Annahme eines Mandats, zur Verwaltung und Abwicklung von Rechtsmandaten, einschliesslich der Erteilung von Rechtsberatung, der Vertretung und der damit verbundenen Korrespondenz, sowie zur Führung der internen Verwaltung, Buchhaltung und Compliance-Prozesse der Kanzlei.

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren bearbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Durchführung des Auswahlverfahrens und gegebenenfalls zur Vorbereitung und Abwicklung eines Anstellungsverhältnisses.

Wir unterziehen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder risikobehaftetem Profiling.

4. Datenaufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung der Bearbeitungszwecke, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, berechtigter Interessen (insbesondere zu Beweis- und Dokumentationszwecken) oder aus technischen Gründen (z.B. Sicherungskopien) erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung gemäss unseren internen Prozessen. Personendaten im Zusammenhang mit Mandaten können nach Abschluss des Mandats während mehrerer Jahre aufbewahrt werden, um den für Anwaltskanzleien geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten nachzukommen.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website von Lenz & Staehelin oder beim Öffnen unserer marketingbezogenen E-Mails (wie Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen oder Webinaren) auf Ihr Gerät heruntergeladen werden. Wir können auch ähnliche Technologien wie Pixel-Tags einsetzen, um Website-Besucher zu erkennen, ihr Verhalten auszuwerten und die Präferenzen der Nutzer besser zu verstehen. Cookies – einschliesslich solcher von Drittanbietern wie Google Analytics, einem von Google Inc. bereitgestellten Webanalysedienst – werden verwendet, um unser Online-Angebot zu verbessern und das Nutzerverhalten für statistische und Marketingzwecke zu analysieren.

Dabei können Informationen über die Nutzung unserer Website (z.B. Sitzungsdauer, Inhaltspopularität, Geräte- und Browsertyp, Herkunftsseiten) sowie zur Interaktion mit E-Mails (z.B. Öffnungs- und Klickraten) erhoben werden. Die mittels Cookies und ähnlichen Technologien erhobenen Informationen erlauben es uns in der Regel nicht, Sie unmittelbar zu identifizieren. Soweit Sie uns oder einem Drittanbieter jedoch Personendaten bekanntgegeben haben, können diese Informationen mit Ihnen verknüpft werden.

Um die Nutzung unserer Website datenschutzfreundlich zu analysieren, verwenden wir die Analyseplattform Matomo. Dennoch können Drittanbieter wie Google diese Informationen mit anderen Websites verknüpfen, die Sie ebenfalls besucht haben, und diese kombinierten Informationen für eigene Zwecke verwenden und daraus Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen. Wenn Sie bei den betreffenden Dienstleistern registriert sind, können diese Sie gegebenenfalls identifizieren. Die Bearbeitung durch solche Drittanbieter erfolgt gemäss deren eigener Datenschutzerklärung.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen jederzeit anpassen, um Cookies zu blockieren oder zu löschen. Sie können Ihren Browser zudem so konfigurieren, dass Cookies automatisch abgelehnt, akzeptiert oder gelöscht werden, sei es generell oder im Einzelfall. Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie üblicherweise in den Einstellungen oder im Hilfemenü Ihres Browsers. Zur Deaktivierung von Google Analytics können Sie zudem das Browser-Add-on von Google installieren.

6. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung von Personendaten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken stützt sich – sofern und soweit erforderlich – auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen: (a) Ihre Einwilligung zur vorliegenden Datenschutzerklärung, (b) unsere berechtigten Interessen an der Kommunikation mit Ihnen als Geschäftskontakt, der Erbringung von Rechtsdienstleistungen, der Pflege von Klientenbeziehungen, der Organisation beruflicher Veranstaltungen sowie der Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemässen Funktionierens unseres Betriebs und unserer Informationssysteme (c) die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage hin oder (d) andere gesetzlich vorgesehene Bearbeitungsgrundlagen.

7. Schutz Ihrer Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz, einschliesslich auf Cloud-Servern in der Schweiz. Je nach Art der Angelegenheit und der erbrachten Dienstleistungen können Personendaten an Empfänger in der Schweiz und im Ausland weitergegeben werden, insbesondere in der EU/im EWR, im Vereinigten Königreich, in den USA oder in anderen Rechtsordnungen, in denen sich unsere Klienten, Gegenparteien, Behörden oder Dienstleister befinden oder tätig sind. Dies kann insbesondere Rechtsordnungen umfassen, in denen unsere Klienten präsent sind (wie Mitgliedstaaten der EU/des EWR, das Vereinigte Königreich, die USA, Singapur, China oder Russland) oder in denen unsere Technologieanbieter und andere Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten (wie Mitgliedstaaten der EU/des EWR, das Vereinigte Königreich oder die USA).

Werden Personendaten in ein Land übermittelt, das keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, stellen wir sicher, dass eine solche Übermittlung im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht und den anwendbaren Vorschriften erfolgt. Insbesondere können Übermittlungen erfolgen, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder in Ihrem Interesse, zur Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Pflichten oder zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor ausländischen Behörden oder Gerichten erforderlich sind. Übermittlungen können zudem gestützt auf Ihre Einwilligung erfolgen, soweit erforderlich, oder soweit andere gesetzliche Ausnahmen zur Anwendung gelangen, namentlich, wenn überwiegende öffentliche Interessen dies erfordern, wenn Sie die Personendaten allgemein zugänglich gemacht und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt haben, oder wenn die Personendaten aus einem im Einklang mit dem anwendbaren Recht öffentlich zugänglichen Register stammen.

Soweit solche Übermittlungen nicht durch eine gesetzliche Ausnahme gedeckt sind, stützen wir uns auf geeignete Garantien, um ein angemessenes Schutzniveau für Personendaten zu gewährleisten, typischerweise durch den Abschluss von durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln oder durch Rückgriff auf einen anderen rechtlich anerkannten Übermittlungsmechanismus. Weitere Informationen zu diesen Garantien können Sie erhalten, indem Sie uns unter den nachstehend aufgeführten Kontaktangaben kontaktieren.

Wir verkaufen Personendaten nicht und geben sie auch nicht anderweitig an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben zuvor ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich oder regulatorisch dazu verpflichtet.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Personendaten. Unsere Sicherheitsvorkehrungen sowie Sicherheitsrichtlinien und -verfahren werden regelmässig überprüft unter Beachtung der geltenden Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze.

8. Digitale Werkzeuge und künstliche Intelligenz

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen und des Betriebs unserer Website können wir digitale Werkzeuge und Dienste einsetzen, einschliesslich Technologien von Drittanbietern und cloudbasierter Lösungen. Diese Hilfsmittel können internetbasierte Kommunikation umfassen und maschinelles Lernen oder generative künstliche Intelligenz einschliessen.

Die Verwendung solcher Technologien kann mit Risiken verbunden sein, wie etwa Datensicherheitsvorfällen, unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder Betriebsunterbrüchen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten, wobei kein System vollständig sicher sein kann.

Soweit Drittanbieter eingesetzt werden, können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. In diesen Fällen erfolgt die Bearbeitung von Personendaten, einschliesslich allfälliger grenzüberschreitender Übermittlungen, im Einklang mit Ziffer 7 oben.

Technologien der künstlichen Intelligenz können zudem Einschränkungen aufweisen, wie etwa mögliche Verzerrungen (Bias), Ungenauigkeiten oder mangelnde Transparenz. Wir sind bestrebt, diese Technologien verantwortungsvoll einzusetzen, und sind uns ihrer Grenzen bewusst.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.lenzstaehelin.com/de/ki/.

9. Ihre Rechte

Wir gewähren Ihnen alle Rechte, die Ihnen unter anwendbarem Datenschutzrecht zustehen. Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – das Recht, Auskunft über die von uns über Sie bearbeiteten Personendaten zu verlangen und deren Richtigkeit zu überprüfen. Sind die Sie betreffenden Personendaten unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Soweit nach geltendem Recht zulässig, können Sie in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer Personendaten oder eine vorübergehende Einschränkung der Bearbeitung verlangen. Ebenso können Sie die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Zudem können Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen; in solchen Fällen sind wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage, die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen.

10. Kontakt 

Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns über die folgenden Kontaktdaten:

Kanzlei Zürich
Lenz & Staehelin
Brandschenkestrasse 24
CH-8027 Zürich
dataprotection@lenzstaehelin.com

Kanzlei Genf
Lenz & Staehelin
Route de Chêne 30
CH-1211 Genf 6
dataprotection@lenzstaehelin.com

Kanzlei Lausanne
Lenz & Staehelin
Avenue de Rhodanie 40C
CH-1007 Lausanne
dataprotection@lenzstaehelin.com

Gerne können Sie uns auch über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Jede Anpassung wird in eine neue Version dieser Datenschutzerklärung aufgenommen, auf unserer Website veröffentlicht und gilt ab dem oben angegebenen Datum dieser Datenschutzerklärung.