Assistent:in (80-100%)

Zurich
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per 1. Juli 2024 eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Assistent:in.
Ihr Aufgabengebiet
  • Koordination des Gesamtsekretariats des Teams
  • Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen und wissenschaftlichen Publikationen
  • Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie die Erstellung von Honorarnoten
  • Vorbereitung und Organisation von Klientenbesprechungen, Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
  • Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen
  • Abklärung von Interessenskonflikten
  • Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM)
  • Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten
  • Betreuung und Begleitung einer kaufmännischen Lernenden im ersten Lehrjahr
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT
  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, welche exaktes Arbeiten gewohnt ist

Wir bieten

  • Internationales Arbeitsumfeld

    Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

  • Attraktive Karrieremöglichkeiten

    Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

  • Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

    Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Let's talk

CONTACTS

Yvonne Koller

Head of Human Resources, Zurich

yvonne.koller@lenzstaehelin.com

Tel: +41 58 450 80 00