Meet the Team – Eine Woche mit Ursula Huber, Head Practice Development Corporate/M&A

Ursula Huber arbeitet seit über 20 Jahren bei L&S und ist heute Head Practice Development im Bereich Corporate and M&A. In ihrem Wochenblog erzählt sie, was ihre Arbeitstage beinhalten und was sie manchmal ins Chaos stürzt.

Wenn mich jemand fragt, was ich eigentlich genau mache, ist meine ehrliche Antwort meistens: “Das ist eine gute Frage”. Mein Jobtitel klingt kompliziert, und ehrlich gesagt weiss ich manchmal selbst nicht genau, wie man ihn in einem Satz erklärt.

Was ich aber sagen kann: Langweilig wird es nie!

Meine Woche bewegt sich irgendwo zwischen Strategie, Organisation, Events, Präsentationen und sehr vielen E-Mails. Und sie dreht sich meist um die Frage: Wie können wir neue Klientinnen und Klienten gewinnen und bestehende Beziehungen richtig pflegen?

Ich arbeite 60% im Büro – meistens von Dienstag bis Donnerstag – und erledige zusätzlich etwa 10-20% meiner Arbeit von zuhause aus. Gerade Aufgaben, bei denen ich mich besonders konzentrieren muss, erledige ich gerne vom Büro aus.

Und ganz ehrlich: An meinen Homeoffice-Tagen sind teilweise 1000 Dinge gleichzeitig zu erledigen. Schliesslich wollen auch meine beiden Jungs genug Aufmerksamkeit. Und so wird mir auch an den Tagen zuhause zwischen Geschäftsmails, Hausaufgaben und Fussballtraining selten langweilig – das Chaos ist manchmal ziemlich perfekt organisiert.

Montag – Pitch-Decks und Vorbereitung

Auch wenn ich montags selten im Büro bin, beginnt die Woche oft mit einem Blick auf meine To-Do-Liste.

Diese Woche steht eine wichtige Pitch-Präsentation für einen potenziellen neuen Klienten an – also ab an die Arbeit.

Ich arbeite eng mit unseren Partnern im Corporate and M&A-Team zusammen und helfe dabei, unsere Expertise so darzustellen, dass sie für Klienten verständlich und überzeugend ist. Ein gutes Pitch-Deck erzählt eine Geschichte – und diese Geschichte muss klarmachen, warum gerade wir die richtige Kanzlei sind.

Zwischendurch trudeln bereits die ersten E-Mails ein: Eine Anwältin aus dem Team benötigt Hilfe bei einer Fachgruppenpräsentation, jemand anderes möchte Flüge an eine Konferenz im Ausland buchen.

Dienstag – Internationale Kontakte

Dienstags geht es ab ins Büro.

Ein grosser Teil meiner Arbeit besteht darin, unsere internationalen Beziehungen zu pflegen.

Heute plane ich beispielsweise einen Besuch einzelner unserer Partner bei verschiedenen internationalen Wirtschaftskanzleien in einer europäischen Grossstadt. Solche Treffen sind wichtig – nicht nur fachlich, sondern auch persönlich. Viele Mandate entstehen letztlich aus Vertrauen und Beziehungen.

Auch Besuche in anderen Ländern müssen frühzeitig geplant und die Meetings mit den diversen Assistentinnen koordiniert sein – mein Outlook-Kalender sieht manchmal aus wie ein Puzzle aus verschiedenen Zeitzonen.

Zwischendurch gönne ich mir eine kurze Pause mit meinen Arbeitskolleginnen – bei warmen Frühlingstemperaturen treffen wir uns auf unserer Dachterrasse, geniessen die Sonne und tauschen uns über alles Mögliche aus. Oft essen wir auch über Mittag gemeinsam dort, bevor es wieder zurück an die Arbeit geht.

Mittwoch – START Summit Vorbereitung

Der Mittwoch steht ganz im Zeichen des START Summit in St. Gallen – eine der grössten Startup-Konferenzen Europas. Wir sind dort jedes Jahr mit einem Stand vertreten.

Für uns ist das eine spannende Gelegenheit, mit Gründerinnen, Investoren und anderen Akteuren der Startup-Szene ins Gespräch zu kommen.

Was viele nicht sehen: Bis wir dort tatsächlich am Stand stehen, sind meist wochenlange Vorbereitungs- und Organisationsarbeiten nötig.

Heute bespreche und plane ich

• unseren Standauftritt,
• die Meetings mit Startups und Investoren,
• die Teilnehmerliste von L&S und
• welche Materialien vorbereitet oder bestellt werden müssen.

Events sehen von aussen oft spontan aus – in Wahrheit steckt dahinter ziemlich viel Planung.

Donnerstag – Events, Events, Events

Heute geht es wieder einmal um Beziehungspflege – und diese passiert nicht nur in Sitzungszimmern.

Ich plane gerade mehrere Veranstaltungen:

• unser jährliches M&A Forum für Klientinnen und Klienten
• das M&A Offsite, bei dem sich Juristinnen und Juristen aus unseren Büros in Zürich, Genf und Lausanne treffen
• eine Sommerparty für ehemalige Kurzpraktikantinnen und –praktikanten

Und manchmal organisieren wir auch etwas weniger formelle Anlässe ausserhalb des Büros und weg von Meetingräumen. Denn: Gute Zusammenarbeit entsteht oft dann, wenn man sich auch ausserhalb des Arbeitsalltags besser kennenlernt.

Freitag – Überblick behalten

Freitage sind bei mir oft etwas ruhiger und eignen sich gut für Arbeiten im Homeoffice.

Dann halte ich zum Beispiel unsere Business-Development-Aktivitäten fest:

• Neue Kontakte erfassen
• Meetings eintragen
• Pitches und Empfehlungen dokumentieren

Und nächste Woche?

Da stehe ich an unserem Stand an der Startup Messe in St. Gallen, koordiniere die Meetings, spreche mit hoffentlich vielen verschiedenen Menschen und verteile unser Merchandise – der “Evergreen”: Socken in den L&S Farben.

Und in der Zwischenzeit warten zuhause womöglich auch herumliegende Socken und gestapelte Werbung und zwei Jungs, die sicherstellen, dass auch ausserhalb des Büros immer etwas los ist.

Genau diese Mischung macht meinen Job aus: Strategie, Organisation, Menschen – und kein Tag ist ganz gleich wie der andere.

Und wahrscheinlich ist das auch die beste Erklärung dafür, was ich eigentlich mache.

Kurz & persönlich

Ohne das geht mein Arbeitstag nicht…

Cola Zero morgens gleich als erstes

Mein Lieblingsplatz im Büro…

Innenhof im Hochsommer: Unter den kühlenden Bäumen und doch in der Sonne

Mein Geheimtipp rund ums Büro…

Immer den Badge dabeihaben – man weiss nie, wo man verloren geht und nicht wieder reinkommt